共青团广州市委员会2021年大湾区青年周系列活动线下策划执行和舞台搭建项目采购公告
来源：公告栏-最新通告2021-09-12 21:42:30
根据工作安排，共青团广州市委员会（采购人）对2021年大湾区青年周系列活动线下策划执行和舞台搭建项目进行采购，现请符合相关要求及资质的公司报价。
一、采购项目名称
2021年大湾区青年周系列活动线下策划执行和舞台搭建项目
二、项目内容及需求
（一）时间及地点
1.时间：2021年9月
2.地点：广州市青年文化宫
（二）主办单位
广州海外联谊会、广州市青年联合会、广州市青少年发展基金会、香港广州社团总会、澳门广州社团总会
（三）采购限价
人民币270000.00元（贰拾柒万元整）
注：报价不得超过采购限价，否则作废标处理。
（四）工作内容及要求
需包括且不限于如下工作：
1.舞台制作及会务布置
（1）舞台设计（需设计2—3套，视疫情期间活动情况确定，提供舞美3D效果图，现场施工图，舞台制作图等）
（2）舞台搭建（需设计2—3套，视疫情期间活动情况确定，提供舞台基本台、舞台面装饰、发光灯带、舞台周边装饰、造型景片及舞美等设计、制作、运输、搭建）：
①舞台基本台为板钢结构，尺寸为1.83m*1.22m/块，材质为阻燃板；
（3）置景（活动置景、宣传置景、背景板等设计、制作及布置）
①活动景片设计、制作及布置，材质为钢结构、阻燃板、泡沫浮雕；
②宣传置景设计、制作及布置，材质为木制结构，异形雕刻贴可移背胶；
③背景板设计、制作及布置，尺寸为3m*7m，材质为桁架、喷绘；
（4）活动会务（工作证、麦套、主持人手卡、座位名牌等设计制作）
①工作证，尺寸为11cm*8cm，材质为PVC制作；
②麦套，尺寸为8cm*6cm*4面，材质为亚克力材质贴，可移背胶；
③主持人手卡，尺寸为18cm*9cm，材质为300g铜板纸；
④座位名牌，尺寸为B5纸，材质为300g铜板纸，亚克力套；
（5）座位租赁（沙发座位、观众凳等）
①沙发要求为白色布艺沙发；
②椅子要求为酒店椅子、白色椅套；
2.舞台LED屏幕租赁及布置
（1）LED设备租赁（屏幕尺寸为3m*6m，要求为国内品牌，含播放系统、翻页笔、电脑播放设备、电缆线一批、信号线一批等）
（2）LED设备运输（货车往返）
（3）屏幕设备安装（至少提供专业搭建LED工作人员4人）
3.灯光租赁及布置（需设计2套，视疫情期间活动情况确定）
（1）灯光设备租赁（根据舞台面积需配备LEDpar灯、LED电脑摇头灯面光灯、追光电缆线等灯光设备，要求内外知名品牌，保持现场光源稳定性，并至少配备资深灯光师一人）
（2）灯光设备运输（货车往返）
（3）灯光设备安装（至少提供专业挂灯工作人员6人、走信号线工作人员6人）
4.音响租赁及布置
（1）音响设备租赁（要求国内外知名品牌阵列式音响，配备音响师及控制人员，保持稳定音效，配无线手持麦4支、4个麦架、音控台等）
（2）音响设备运输（货车往返）
（3）音响设备安装（至少提供音响专业安装人员3人、专业调音人员1名）
5.视频拍摄制作
（1）双城联动视频
（2）青年周仪式视频
（3）青年周预热视频
（4）青年说演讲个人介绍视频
6.宣传页设计制作
（1）电子宣传页（青年说活动专题宣传页，通过微信朋友圈转发）
7.活动策划与执行
（1）策划执行（包括活动的策划、统筹、彩排、执行、对接、流程、流程脚本等）
8.活动直播
（1）直播平台搭建
（2）高清录制设备租赁
（3）现场直播
（4）技术支持
（5）人员配备
（五）其他要求
报价方应对包内所有的内容进行较详细报价，不允许只对项目内部分内容进行报价。
三、报价人资质条件
1.报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或事业单位或其他组织，具备丰富青少年活动策划执行经验、活动物料设计制作、舞台搭建经验，并有较好的组织动员能力，能充分整合社会各界资源。
3.本项目不接受联合体报价。
4.具备同类型案例经验的公司优先，需提交案例材料。
四、采购项目时间
报价截止时间为2021年9月15日18时
五、报价文件送达地点
请将投标文件（内容包括但不限于公司简介、营业执照复印件（盖章）、单位资质文件、法定代表人证明书及法人授权委托证明书、承办类似项目合同复印件、其他商务资料）按照一式五份（一正四副），密封后在指定时间内送达广州市人民北路875号5楼502室，请在信封或快递信封上注明项目名称和公司（单位）名称。
六、安排评审
（一）评审时间
2021年9月16日
（二）评审地点
广州市人民北路875号5号楼
七、采购人的名称、地址
采 购 人：共青团广州市委员会
地 址：广州市人民北路875号5号楼5楼
联 系 人：练先生
电 话：020-81367816
八、其他
本公告最终解释权归采购方所有。
附件：1.采购需求清单
2.参选文件格式
一、采购项目名称
2021年大湾区青年周系列活动线下策划执行和舞台搭建项目
二、项目内容及需求
（一）时间及地点
1.时间：2021年9月
2.地点：广州市青年文化宫
（二）主办单位
广州海外联谊会、广州市青年联合会、广州市青少年发展基金会、香港广州社团总会、澳门广州社团总会
（三）采购限价
人民币270000.00元（贰拾柒万元整）
注：报价不得超过采购限价，否则作废标处理。
（四）工作内容及要求
需包括且不限于如下工作：
1.舞台制作及会务布置
（1）舞台设计（需设计2—3套，视疫情期间活动情况确定，提供舞美3D效果图，现场施工图，舞台制作图等）
（2）舞台搭建（需设计2—3套，视疫情期间活动情况确定，提供舞台基本台、舞台面装饰、发光灯带、舞台周边装饰、造型景片及舞美等设计、制作、运输、搭建）：
①舞台基本台为板钢结构，尺寸为1.83m*1.22m/块，材质为阻燃板；
（3）置景（活动置景、宣传置景、背景板等设计、制作及布置）
①活动景片设计、制作及布置，材质为钢结构、阻燃板、泡沫浮雕；
②宣传置景设计、制作及布置，材质为木制结构，异形雕刻贴可移背胶；
③背景板设计、制作及布置，尺寸为3m*7m，材质为桁架、喷绘；
（4）活动会务（工作证、麦套、主持人手卡、座位名牌等设计制作）
①工作证，尺寸为11cm*8cm，材质为PVC制作；
②麦套，尺寸为8cm*6cm*4面，材质为亚克力材质贴，可移背胶；
③主持人手卡，尺寸为18cm*9cm，材质为300g铜板纸；
④座位名牌，尺寸为B5纸，材质为300g铜板纸，亚克力套；
（5）座位租赁（沙发座位、观众凳等）
①沙发要求为白色布艺沙发；
②椅子要求为酒店椅子、白色椅套；
2.舞台LED屏幕租赁及布置
（1）LED设备租赁（屏幕尺寸为3m*6m，要求为国内品牌，含播放系统、翻页笔、电脑播放设备、电缆线一批、信号线一批等）
（2）LED设备运输（货车往返）
（3）屏幕设备安装（至少提供专业搭建LED工作人员4人）
3.灯光租赁及布置（需设计2套，视疫情期间活动情况确定）
（1）灯光设备租赁（根据舞台面积需配备LEDpar灯、LED电脑摇头灯面光灯、追光电缆线等灯光设备，要求内外知名品牌，保持现场光源稳定性，并至少配备资深灯光师一人）
（2）灯光设备运输（货车往返）
（3）灯光设备安装（至少提供专业挂灯工作人员6人、走信号线工作人员6人）
4.音响租赁及布置
（1）音响设备租赁（要求国内外知名品牌阵列式音响，配备音响师及控制人员，保持稳定音效，配无线手持麦4支、4个麦架、音控台等）
（2）音响设备运输（货车往返）
（3）音响设备安装（至少提供音响专业安装人员3人、专业调音人员1名）
5.视频拍摄制作
（1）双城联动视频
（2）青年周仪式视频
（3）青年周预热视频
（4）青年说演讲个人介绍视频
6.宣传页设计制作
（1）电子宣传页（青年说活动专题宣传页，通过微信朋友圈转发）
7.活动策划与执行
（1）策划执行（包括活动的策划、统筹、彩排、执行、对接、流程、流程脚本等）
8.活动直播
（1）直播平台搭建
（2）高清录制设备租赁
（3）现场直播
（4）技术支持
（5）人员配备
（五）其他要求
报价方应对包内所有的内容进行较详细报价，不允许只对项目内部分内容进行报价。
三、报价人资质条件
1.报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或事业单位或其他组织，具备丰富青少年活动策划执行经验、活动物料设计制作、舞台搭建经验，并有较好的组织动员能力，能充分整合社会各界资源。
3.本项目不接受联合体报价。
4.具备同类型案例经验的公司优先，需提交案例材料。
四、采购项目时间
报价截止时间为2021年9月15日18时
五、报价文件送达地点
请将投标文件（内容包括但不限于公司简介、营业执照复印件（盖章）、单位资质文件、法定代表人证明书及法人授权委托证明书、承办类似项目合同复印件、其他商务资料）按照一式五份（一正四副），密封后在指定时间内送达广州市人民北路875号5楼502室，请在信封或快递信封上注明项目名称和公司（单位）名称。
六、安排评审
（一）评审时间
2021年9月16日
（二）评审地点
广州市人民北路875号5号楼
七、采购人的名称、地址
采 购 人：共青团广州市委员会
地 址：广州市人民北路875号5号楼5楼
联 系 人：练先生
电 话：020-81367816
八、其他
本公告最终解释权归采购方所有。
附件：1.采购需求清单
2.参选文件格式
共青团广州市委员会
2021年9月12日
附件1：采购需求清单附件2：参选文件格式附件3：投标方基本情况